Contratos e cobrança com IA, de ponta a ponta

Seu contrato sabe
quanto cobrar.
A Kontiva executa.

A Kontiva.ai lê seus contratos, calcula fixo, excedentes e reajustes, gera os boletos e concilia os pagamentos. Tudo automático — e você no controle do que aprova.

Conecta ao seu ERP e à sua plataforma de cobrança
Você aprova antes de cobrar
Cobranças · Junho/2026 Geração automática
#001 Padaria São Jorge ME R$ 1.240,00 Boleto pago
#002 Construtora Horizonte Ltda. R$ 4.018,00 Reajuste INPC +5,2%
#003 Clínica Vitta Serviços R$ 2.450,00 +2 funcionários
#004 Mercado Bom Preço R$ 980,00 Boleto pago
#005 Studio M Arquitetura R$ 2.140,00 + IRPF dos sócios
#006 Transportes Aurora S.A. R$ 4.500,00 Boleto enviado
#007 Restaurante Pátio 22 R$ 757,00 Aguardando aprovação
Excedentes + reajustes neste ciclo
+R$ 3.245,00
O ponto cego

Planilha não é sistema.

O controle de contratos vive numa aba de Excel. Reajuste de janeiro, funcionário a mais na folha, serviço avulso de março — quem lembra de cobrar tudo? A Kontiva lembra.

contratos_2026.xlsx
Antes
Cliente
Mensalidade
Último reajuste
1
Construtora Horizonte
3.820,00
?
2
Studio M Arquitetura
1.640,00
nov/2024
3
Padaria São Jorge
1.240,00
jan/2026
4
Restaurante Pátio 22
720,00
5
Mercado Bom Preço
980,00
jan/2026
6
 
 
 
3 campos em branco 2 reajustes vencidos última edição: há 47 dias
Kontiva · Painel de contratos
Depois
Construtora Horizonte
Reajuste IPCA aplicado na renovação de jan/26
+R$ 318
Studio M Arquitetura
Serviço avulso de dez/25 incluído na fatura
+R$ 1.240
Restaurante Pátio 22
+3 funcionários na folha detectados via ERP
+R$ 86
Recuperado neste ciclo
R$ 3.245,00
Como funciona

Do contrato
ao boleto pago.

PASSO 01

Envie seus contratos

PDF, DOC, foto — qualquer formato. A IA extrai partes, objeto, valores fixos, variáveis e excedentes, datas de renovação e índices de reajuste. Tudo vira dado estruturado, consultável a qualquer momento.

PDFDOCimagem
PDF·DOC·IMG
partes Construtora Horizonte × Escritório
valor fixo R$ 3.820,00 / mês
excedente R$ 38 por funcionário > 20
renovação 12 meses · auto
reajuste INPC na renovação
PASSO 02

Conecte o ERP — ou envie relatórios

A Kontiva extrai do seu sistema o volume de serviços prestados em cada período: funcionários na folha, filiais, faturamento, regime fiscal, serviços avulsos. É isso que define o excedente de cada contrato. Sem integração? Envie os relatórios em qualquer formato, que a gente processa.

DomínioThomson ReutersTotvsSAP
Folha · 23 funcionários
Filiais · 3
Faturamento · R$ 412 mil
Serviços avulsos · 4
seu ERP
ou envie os relatórios — a gente processa
PASSO 03

Cobrança calculada, detalhada, enviada

Fixo + excedentes + reajuste pelo índice do contrato (INPC, IGP-M), aplicado automaticamente na renovação. A fatura sai detalhada linha a linha — seu cliente vê exatamente o que está pagando. Você revisa antes e ajusta o que quiser: um desconto negociado, um valor diferente do calculado.

NiboAsaasStripeCNAB400 → qualquer banco
Fatura · Construtora Horizonte
Honorários (contrato) R$ 3.820,00
Reajuste INPC +5,2% R$ 198,00
+3 funcionários × R$ 38 R$ 114,00
Alteração contratual R$ 350,00
Total R$ 4.482,00
PASSO 04

Pagamento identificado. Ciclo fechado.

O cliente pagou, a Kontiva reconhece e registra. Sem caçar comprovante, sem bater extrato na mão. O próximo ciclo já começa sozinho.

Pagamento conciliado
boleto #8841 · R$ 4.482,00 · 12/jun
Chat & MCP

Tudo isso,
também por chat.

Qualquer coisa que a interface faz, o chat também faz. Pergunte sobre a carteira, dê instruções, ajuste cobranças — em português, como você falaria com alguém da equipe.

Prefere o seu chat de IA?
Conecte o Claude ou o ChatGPT ao servidor MCP da Kontiva e opere tudo sem sair da sua IA preferida.
Kontiva · Chat conectado
Quantos contratos vencem no mês que vem?
7 contratos vencem em julho. 5 renovam automaticamente com reajuste INPC; 2 estão marcados para renegociação. Quer a lista?
Dê R$ 500 de desconto na próxima fatura da Clínica Vitta — a multa foi nossa responsabilidade.
Feito. Desconto de R$ 500 aplicado à fatura de julho da Clínica Vitta, com a justificativa registrada no histórico.
Quanto cobrei no mês passado de fixo e de adicionais?
Em maio: R$ 86.420 de honorários fixos e R$ 7.310 em excedentes e reajustes — 7,8% da receita veio de adicionais.
Agentes de IA

Agentes de olho na carteira,
24 horas por dia.

Crie agentes de IA dentro da Kontiva que varrem sua carteira continuamente e agem sozinhos: avisam sobre renovações, disparam cobranças, rodam auditorias — e pedem sua aprovação quando precisam.

Avisos onde você trabalha
Renovações chegando, cobranças enviadas, divergências encontradas — direto no e-mail, Slack ou Teams.
Aprovação a um clique
O agente pergunta antes de agir quando você quiser: aprovar reajuste, confirmar cobrança, autorizar desconto.
Relatórios automáticos
Resumos periódicos da carteira para você — e relatórios de serviços prestados para os seus clientes.
Atividade dos agentes Hoje
Agente · Renovações Slack
Contrato da Padaria São Jorge renova em 15 dias. Aplicar reajuste INPC +4,8%?
Aprovar Revisar
Agente · Cobranças E-mail
42 boletos de junho gerados e enviados ao Asaas. 38 já pagos.
Agente · Auditoria Teams
Varredura concluída: 2 contratos com excedente não cobrado em maio.
Ver detalhes
Agente · Relatórios E-mail
Relatório mensal da carteira enviado para você e para 12 clientes.
Resultados

O que muda no fim do mês

Centenas de horas de volta

Conferir contrato, calcular excedente, emitir boleto, bater pagamento — tudo isso deixa de ser trabalho manual da sua equipe.

Zero dinheiro na mesa

Nenhum reajuste esquecido, nenhum serviço avulso sem fatura, nenhum excedente que passa batido. Se está no contrato, é cobrado.

Zero erros, total transparência

A fatura sai detalhada linha a linha. Seu cliente vê exatamente o que paga — e o seu escritório ganha em profissionalismo.

Calculadora

Quanto seu escritório
está deixando na mesa?

Ajuste os valores do seu escritório. Não é chute — é a média que encontramos em carteiras parecidas com a sua.

Estimativa baseada em reajustes não aplicados, serviços extras não faturados e contratos vencidos. O valor real costuma ser maior. Economia de horas: 1,5 h/mês por cliente, a R$ 40/h de custo de analista contábil.

Fixamos em 2% — o piso conservador do que encontramos em carteiras reais.

Estimativa mensal
R$ 3.060
R$ 36.720 por ano
+ R$ 10.800 em economia de horas da sua equipe
Planos

Simples: um fixo
+ um valor por cliente.

Starter
R$ 99 /mês
+ R$ 10 por cliente gerenciado
Até 10 clientes
Começar com Starter
Max
R$ 999 /mês
+ R$ 6 por cliente gerenciado
Clientes ilimitados
Começar com Max

Todos os planos incluem tudo: leitura de contratos, integração com ERP, cálculo de excedentes e reajustes, emissão e conciliação de cobranças, chat e servidor MCP. A diferença é só o tamanho da carteira.

FAQ

Perguntas frequentes

Em que formato envio meus contratos?

Qualquer um: PDF, DOC, imagem — até foto de contrato assinado em papel. A IA extrai partes, objeto, valores fixos e variáveis, excedentes, datas de renovação e índices de reajuste. Tudo vira dado estruturado, consultável a qualquer momento.

Preciso integrar com meu ERP?

Não. A integração (Domínio, Thomson Reuters, Totvs, SAP e outros) automatiza a leitura do volume de serviços prestados, mas você também pode simplesmente enviar os relatórios em qualquer formato, que a Kontiva processa.

Posso revisar as cobranças antes de enviar?

Sim. Você define o que sai automático e o que passa por aprovação. Negociou um desconto ou um valor diferente do calculado? Ajusta na hora — pela interface ou pelo chat.

Como os boletos são emitidos e conciliados?

A Kontiva envia as cobranças para a sua plataforma (Nibo, Asaas, Stripe e outras) ou gera arquivo CNAB400 para qualquer banco. Quando o cliente paga, o pagamento é identificado e registrado automaticamente.

E os reajustes de contrato?

Se o contrato renova com reajuste por índice (INPC, IGP-M etc.), o novo valor é calculado e incluído na cobrança automaticamente — com o reajuste detalhado na fatura, para total transparência com o seu cliente.

Posso operar a Kontiva pelo Claude ou ChatGPT?

Sim. Conecte sua IA preferida ao servidor MCP da Kontiva e pergunte, instrua e ajuste cobranças sem sair do chat que você já usa.

Como funciona a avaliação gratuita?

Você envia 5 contratos e os relatórios de execução do período, conta quanto cobrou de cada cliente — e devolvemos o cálculo do que deixou de ser cobrado. Sem custo e sem compromisso.

Avaliação gratuita

Quanto você
deixou de cobrar?
A gente calcula.

Fazemos uma avaliação sem custo da sua carteira — e devolvemos um raio-X do que ficou na mesa.

  1. 01 Envie 5 contratos de clientes
  2. 02 Junte os relatórios de execução do período
  3. 03 Diga quanto cobrou de cada um
  4. 04 Receba o cálculo do que deixou de cobrar

Peça sua avaliação gratuita

Sem custo, sem compromisso. A gente te diz quanto você deixou de cobrar.